Dernière mise à jour : 22 septembre 2023
Merci de visiter le site Internet de La CLEF et Perspectives nouvelles et de prendre connaissance de sa politique de confidentialité (ci-après la Politique). Nous vous invitons à la lire attentivement et à vous y référer régulièrement pour connaître les changements qui pourraient y être apportés.
En naviguant sur notre site Internet ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et consentez à ce que vos données et renseignements personnels soient traités en conformité avec cette dernière, le cas échéant.
Cette politique tient compte des exigences de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (chapitre A-2.1), appelée la « Loi sur l’accès », et de celles de toute autre loi applicable.
- Objectifs de la politique de confidentialité
Le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont essentiels pour nos organismes, c’est pourquoi, par la présente Politique, nous entendons protéger ceux-ci conformément aux lois en vigueur. Afin d’assurer cette protection, la CLEF et Perspectives nouvelles s’engage à ne collecter, traiter et partager une information permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a consenti, à moins que cela ne soit permis par la loi, auquel cas votre consentement ne sera pas nécessaire. Aussi, la Politique a pour objectif d’informer les utilisateurs des raisons et de la façon dont La CLEF et Perspectives nouvelles, ou toute personne agissant en son nom, va collecter et utiliser leurs renseignements personnels.
- Renseignements personnels
Les renseignements personnels sont tous les renseignements qui concernent une personne physique et permettent de l’identifier. Nous limiterons la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels à ce qui est nécessaire aux fins identifiées. Vous pouvez refuser de fournir vos renseignements personnels. Toutefois, certains renseignements personnels sont nécessaires pour l’utilisation de nos services, ainsi, votre refus de fournir des renseignements personnels pourrait empêcher l’utilisation de nos services. Nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels dans le cadre de de notre prestation de services, y compris:
- Coordonnées personnelles, comme un prénom, un nom, adresses, adresses électroniques, numéros de téléphone, date de naissance, sexe, pays, sources de revenu, statut civil, langue de communication, informations médicales s’il y a lieu;
- Renseignements biographiques comme un titre de poste, le nom d’un employeur, le parcours professionnel, personnel, académique, des photos, s’il y a lieu et implication sociale;
- Renseignements relatifs à des services, comme des détails concernant des services que nous vous avons rendus que vous soyez référé par Services Québec ou recruté directement;
- Le cas échéant, les preuves du consentement qui nous ont été données (date, lieu), dans des circonstances où un tel consentement est nécessaire pour le traitement des renseignements personnels;
- Renseignements sur l’utilisation du site Internet et d’autres renseignements techniques, comme des détails concernant les visites sur notre site Internet, notre contenu en ligne, ou des renseignements recueillis au moyen de témoins et d’autres technologies de suivi, tel que Google Analytics.
- Utilisation et communication des renseignements personnels
Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été collectés conformément à la présente Politique et les lois applicables. Nous utilisons les renseignements personnels pour vous permettre d’accéder à nos services et notre site Internet. Nous utilisons également les renseignements personnels pour améliorer nos services, pour communiquer avec vous concernant les mises à jour ou autres informations liées aux services, pour répondre à vos demandes et communications, pour répondre aux demandes de partenaires autorisés tels que Services Québec, professionnels de la santé et autres professionnels concernés, et pour nous conformer aux lois applicables incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur public. Aussi, nous utilisons vos renseignements personnels afin d’établir des rapports de statistiques. Ces rapports de statistiques ne comprennent aucun renseignement personnel. Finalement, au sein de notre organisation, nous ne rendons accessibles vos renseignements personnels qu’aux employés pour qui l’accès est strictement nécessaire afin que nous puissions donner notre prestation de services et améliorer nos services et notre site Internet et préparer des rapports de statistiques.
- Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels
La CLEF et Perspectives nouvelles s’assure que tous les renseignements personnels en sa possession sont aussi exacts, actuels et complets que nécessaire pour les fins pour lesquelles ils sont utilisés.
Vous avez le droit de demander accès à vos renseignements personnels aux fins de vérification et de demander une correction si ces derniers sont inexacts. Si vous croyez que vos renseignements personnels sont inexacts ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique. Dans la mesure de nos moyens, nous vous fournirons un accès en temps opportun à vos renseignements personnels. Toutefois, par mesure de sécurité, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité. Par ailleurs, il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons vous donner accès à vos renseignements personnels. Notamment, lorsque l’accès peut mener à la divulgation de renseignements personnels d’une autre personne et que cette personne refuse de consentir à la divulgation de ceux-ci ou lorsque des restrictions juridiques s’appliquent. Si une telle situation se présente, nous vous aviserons de la raison pour laquelle nous ne pouvons vous donner accès à vos renseignements personnels. Si votre demande concerne des données apparaissant sur des pages web ou des plateformes de tierces parties, veuillez contacter directement ces tierces parties.
- Conservation des renseignements personnels et sécurité
Nous conservons et utilisons vos renseignements personnels pendant une durée de sept (7) années compte tenu des finalités pour lesquelles les renseignements personnels ont été recueillis. Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour tenter d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels. Ces mesures sont raisonnables compte tenu de la sensibilité des renseignements concernés, des fins auxquelles ils seront utilisés, de la quantité et de la répartition des renseignements et du support sur lequel ils sont stockés. Nous faisons de notre mieux pour protéger les renseignements personnels dès que nous les collectons, mais aucune transmission de données sur Internet ou tout autre réseau de communication public ne peut être garantie comme étant entièrement sécurisée. Si vous suspectez une utilisation non autorisée ou une faille de sécurité qui compromet la sécurité, la confidentialité ou l’intégrité de vos renseignements personnels, veuillez contacter la personne responsable en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique.
Le site Internet de la CLEF et Perspectives nouvelles peut contenir des hyperliens vers d’autres sites. Lorsque vous suivez ces liens, vous quittez notre site. Les renseignements alors échangés ne sont plus assujettis à la présente politique de confidentialité. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de confidentialité qui s’applique aux sites Internet que vous visitez, le cas échéant.
- Coordonnées de la responsable de la protection des renseignements personnels
Pour poser des questions, formuler des commentaires ou une plainte à l’égard de la présente Politique de confidentialité, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Madame Julie Chevrette
Directrice générale, La CLEF et Perspectives nouvelles
245, rue Papineau
Joliette (Québec) J6E 2K8
450 755-3244, poste 105
j.chevrette@laclef-perspectives.com
- Mise à jour de la présente politique de confidentialité
Nous pouvons modifier le contenu de nos sites Web et notre façon d’utiliser les témoins sans préavis et, par conséquent, la présente politique de confidentialité pourrait être modifiée de temps à autre à l’avenir. Nous vous encourageons donc à les examiner chaque fois que vous visitez notre site Internet afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.